5 najczęstszych błędów w planowaniu zamówień wielkoformatowych materiałów reklamowych – jak ich uniknąć? 

Planowanie zamówień wielkoformatowych materiałów reklamowych, takich jak banery, roll-upy czy plakaty, wymaga nie tylko znajomości produktów, ale również skrupulatności i dbałości o szczegóły. Oto pięć najczęstszych błędów popełnianych przy zamawianiu materiałów wielkoformatowych i sposoby, jak ich uniknąć, by uniknąć zbędnych kłopotów. 

1. Błędy w przygotowaniu pliku graficznego – jak ich unikać?

Jednym z najczęstszych problemów w druku wielkoformatowym są błędy w plikach graficznych. Najczęściej dotyczą one zbyt niskiej rozdzielczości, co skutkuje nieostrym wydrukiem. Albo niewłaściwym profilem kolorów, co z kolei może prowadzić do różnic w odwzorowaniu barw. Częstym problemem jest także brak spadów. To zaś powoduje niechciane białe krawędzie po przycięciu. 

Praktyczna wskazówka: zawsze sprawdzaj wymagania drukarni dotyczące przygotowania plików. Upewnij się, że projekt ma odpowiednią rozdzielczość (np. 150–300 DPI) oraz że dodano spady (zwykle 3–5 mm z każdej strony). Korzystaj z formatów rekomendowanych przez drukarnie, takich jak PDF czy TIFF. Jeśli nie masz pewności, poproś drukarnię o wzorzec techniczny lub konsultację. 

Przykład: Klient przygotował plik bez spadów, co spowodowało przesunięcia przy cięciu. Dzięki szybkiej reakcji drukarni udało się poprawić projekt, jednak opóźniło to realizację o dwa dni. 

2. Niedoszacowanie czasu – planuj z wyprzedzeniem

Druk wielkoformatowy, szczególnie w przypadku niestandardowych oraz wielosztukowych zamówień, wymaga czasu. Szczególnie istotne jest to w kontekście eventów, targów czy kampanii reklamowych, gdzie każda godzina opóźnienia może oznaczać utratę możliwości marketingowych. Nierzadko zdarza się, że firma, która przygotowywała stoisko na prestiżowych targach, dostarczyła pliki do druku na ostatnią chwilę, co sprawiło, że materiały dotarły z opóźnieniem. 

Opóźnienie w realizacji spowodowało, że materiały dotarły dopiero po rozpoczęciu wydarzenia, zmniejszając ich skuteczność i profesjonalny wizerunek firmy. Właściwe zaplanowanie produkcji pozwala uniknąć takich sytuacji. Zaniedbanie rezerwacji odpowiedniego zapasu czasowego na produkcję i dostawę może skutkować nerwową sytuacją, gdy zlecenie nie dotrze na czas przed planowanym wydarzeniem. 

Jak tego uniknąć? Planuj z wyprzedzeniem. Zawsze dodaj kilka dni buforu na ewentualne poprawki w projekcie lub nieprzewidziane opóźnienia w transporcie. Sprawdź możliwość ekspresowej realizacji zamówienia w przypadku pilnych projektów. 

3. Dobór niewłaściwych materiałów – jak wybrać najlepsze rozwiązanie?

Często zdarza się, że zamówione materiały nie są odpowiednie do warunków, w których będą wykorzystywane. Typowe błędy obejmują wybór papieru zamiast PVC do zastosowań zewnętrznych, co prowadzi do szybkiego zniszczenia reklamy, użycie nieodpowiedniego kleju w przypadku naklejek przeznaczonych na chropowate powierzchnie czy zamówienie materiałów bez dodatkowej ochrony UV, co skutkuje ich blaknięciem pod wpływem słońca. 

Jak dobrać odpowiednie materiały? Zastanów się nad miejscem, w którym reklama będzie eksponowana, i skonsultuj się z drukarnią w sprawie najlepszego materiału. Na zewnątrz sprawdzą się materiały odporne na wilgoć i promieniowanie UV, takie jak banery PVC lub folie winylowe. Jeśli planujesz używać materiału wewnątrz, np. podczas konferencji, możesz rozważyć bardziej estetyczne rozwiązania, takie jak tkaniny tekstylne. 

Wskazówka eksperta: „Do ekspozycji zewnętrznych zawsze polecamy materiały laminowane, które są odporniejsze na uszkodzenia mechaniczne i działanie czynników atmosferycznych”. 

4. Braki w komunikacji z drukarnią – dlaczego szczegóły są kluczowe?

Niejasne wytyczne lub brak szczegółowych informacji na temat zamówienia mogą prowadzić do poważnych błędów, takich jak wybór nieodpowiedniego wykończenia czy rozmiaru. Na przykład w jednym z projektów klient dostarczył ogólne wytyczne dotyczące rozmiaru, nie wspominając, że reklama będzie montowana na dużej wysokości. Wybrano standardowe oczkowanie, które okazało się niewystarczające przy silnym wietrze, co wymagało dodatkowych poprawek i ponownej produkcji. Dzięki lepszej komunikacji takie sytuacje można całkowicie wyeliminować. 

Jak uniknąć błędów komunikacyjnych? Przed złożeniem zamówienia upewnij się, że drukarnia posiada wszystkie potrzebne informacje: dokładny format, rodzaj materiału, wykończenie (np. oczkowanie, laminowanie) oraz miejsce ekspozycji. Dobrym zwyczajem jest spisanie tych wymagań w formie szczegółowej specyfikacji. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj o próbkę lub wizualizację przed drukiem. 

5. Nieuwzględnienie aspektów technicznych – unikaj niespodzianek przy montażu

Brak uwzględnienia takich elementów jak sposób mocowania reklamy czy jej rozmiar w odniesieniu do przestrzeni ekspozycyjnej może skutkować problemami podczas montażu lub użytkowania. 

Jak to rozwiązać? Przed zamówieniem zmierz dostępną przestrzeń i sprawdź, jakie sposoby mocowania będą odpowiednie. Na przykład oczkowanie jest świetnym rozwiązaniem dla banerów, które mają być zawieszone na hakach lub sznurach. Systemy napinające, takie jak ramy aluminiowe, sprawdzają się doskonale przy montażu materiałów, które wymagają idealnego napięcia i prezentacji. Jeśli planujesz ekspozycję na stojakach, upewnij się, że projekt uwzględnia odpowiednie otwory lub dodatkowe elementy wspierające. Konsultuj się z drukarnią w przypadku wątpliwości, aby dobrać najlepsze rozwiązanie techniczne. Dobrze dobrany sposób montażu nie tylko zapewni trwałość reklamy, ale także ułatwi jej późniejsze użytkowanie. 

Wykorzystaj potencjał wielkoformatowej reklamy 

Zamówienia wielkoformatowe mogą być skomplikowanym procesem, ale unikanie najczęstszych błędów pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze. Najważniejsze to przygotować pliki zgodnie z wymaganiami, jasno komunikować się z drukarnią i odpowiednio dobrać materiały do miejsca ekspozycji. Jeśli masz pytania dotyczące przygotowania zamówienia lub potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z nami – nasz zespół chętnie pomoże Ci zaplanować idealne rozwiązanie z szerokiej oferty Oprint.one!